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2分鍾法則

發布時間：2011/5/4 11:09:55

    如果你經常關注提高效率的方法，就一定知道計劃的重要性，同樣，也肯定知道計劃中總是遇到各種偶然的、突發的、緊急的事情——這些突發事件和計劃主線，究竟哪個優先呢？這就是效率天階本次的話題：優化處理臨時工作，提高工作效率。
優化處理聽着玄乎，其實也就是這麽兩方面的內容： 

    一、計劃趕早不趕晚：
    那些被稱爲“偶然、突發、緊急”的事情，在臨近午飯或者臨近下班的時候出現是最麻煩的。所以把計劃裏的工作留給自己一天中精力最旺盛、思路最清晰的時間段吧，這樣不但工作效率高，還能在麻煩來臨時保證自己已做好准備。

    二、兩分鍾法則：
    事情不等人，就算我們按照第一條做了，也一定會有麻煩事在計劃執行中冒出來，這時候就參考一下兩分鍾法則吧。
    所謂兩分鍾法則，就是首先衡量臨時工作所需的時間，如果預計能夠在2分鍾之內完成，就中斷計劃去完成它，反之，把它推遲到計劃執行完畢之後。
做好這兩方面，一定能把臨時工作的影響減到最小。 
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